En Europa y España, existen normas de protección de datos diseñadas para proteger su información personal y que son de obligado cumplimiento para nuestra entidad. Por ello, es fundamental para nosotros que comprenda perfectamente qué haremos con los datos personales que le solicitamos. Queremos ser transparentes y brindarle el control de sus datos, utilizando un lenguaje claro y ofreciéndole opciones comprensibles para que pueda decidir cómo se gestionará su información personal.
Esta política de privacidad unifica el tratamiento de los datos personales recogidos a través de la aplicación móvil CONTROL FICHAJES.
Estamos a su disposición; no dude en contactar con nosotros por cualquiera de los medios habilitados.
¿Sabía que en nuestra entidad contamos con un Delegado de Protección de Datos al cual puede dirigir todas sus reclamaciones, dudas y sugerencias sobre el uso de su información personal? Nuestro delegado de Protección de Datos es AUDIDAT 3.0. Puede contactarlo a través del siguiente correo electrónico: aeneriz@audidat.com.
La aplicación CONTROL FICHAJES recoge únicamente los datos estrictamente necesarios para ofrecerte nuestros servicios de manera sencilla y efectiva. A continuación, te explicamos qué datos recogemos, por qué y cómo los usamos:
Base legal para el tratamiento de datos:
El tratamiento de estos datos está basado en la ejecución del contrato del servicio que ofrecemos (artículo 6.1.b RGPD), en tu consentimiento expreso (para la ubicación continua) según el artículo 6.1.a RGPD y en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables (artículo 6.1.c RGPD).
En ningún caso recogemos información que no sea estrictamente necesaria ni utilizamos los datos para fines distintos a los que aquí describimos. Puedes consultar cómo ejercer tus derechos sobre tus datos personales en el apartado correspondiente de esta política.
|
Dato recogido |
Finalidad |
Base legal |
|
Ubicación |
Localizar al trabajador en el momento de realización del fichaje laboral |
Consentimiento expreso del usuario |
|
Datos personales básicos |
Comunicación relacionada con el servicio |
Ejecución del contrato |
|
Notificaciones |
Alertas relevantes sobre el servicio |
Consentimiento expreso del usuario |
Utilizamos tus datos personales exclusivamente para las siguientes finalidades, dependiendo del módulo de la aplicación que utilices:
Registro de los fichajes laborales, soporte, atención a consultas.
Comunicaciones comerciales personalizadas (opcional): Si nos proporcionas tu consentimiento expreso, podremos enviarte comunicaciones comerciales adaptadas a tu perfil, tales como ofertas, novedades, promociones o información sobre servicios relacionados que puedan interesarte. Recuerda que tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en tu consentimiento previo a dicha retirada.
Con carácter general, solo el personal de Memorándum que esté debidamente autorizado podrá acceder a la información que nos ha proporcionado. Además, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten acceder a la misma para que podamos ofrecerle nuestros servicios.
Asimismo, su información podrá ser compartida con entidades públicas o privadas a las cuales estemos legalmente obligados a facilitar sus datos personales, como en el caso de la Agencia Tributaria, a la que debemos reportar información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad, conforme a la Ley Tributaria.
En cualquier otro caso que no esté cubierto por estas situaciones, si necesitamos compartir su información personal con otras entidades, le solicitaremos su consentimiento previo mediante opciones claras que le permitirán decidir si está de acuerdo con dicha transferencia de datos.
En Memorándum, nos comprometemos a proteger sus datos personales mediante la implementación de medidas de seguridad robustas y eficaces, adecuadas a los riesgos asociados con el tratamiento de su información.
Contamos con la Certificación ISO 27001, un estándar internacional que garantiza la gestión segura de la información, demostrando nuestro compromiso con las mejores prácticas en seguridad de la información. Esta certificación asegura que hemos implementado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) que protege sus datos contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
Además, hemos aprobado una Política de Protección de Datos que guía todas nuestras operaciones y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento, asegurando un entorno de protección continuo y conforme a las normativas vigentes.
Memorandum Multimedia no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de datos. En aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizaran a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista una habilitación legal para realizar la transferencia internacional, como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la correspondiente información al interesado.
Tus datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas anteriormente, respetando los siguientes plazos concretos:
Una vez transcurridos estos plazos, tus datos serán eliminados o anonimizados mediante métodos seguros que garanticen su protección y confidencialidad. Si deseas más información sobre los plazos específicos o procedimientos aplicados, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los medios indicados en esta política.
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), usted tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:
Para ejercer cualquiera de tus derechos, puede contactar con nosotros directamente o a través de nuestro delegado de Protección de Datos (DPD), AUDIDAT 3.0, en aeneriz@audidat.com. Atenderemos tu solicitud dentro de los plazos establecidos para ello por el RGPD.
Para obtener más información sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Puede hacerlo sin costo alguno y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador. Puede presentar su reclamación a través de los siguientes medios:
Dirección postal:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Vía telefónica:
Tel. 901 100 099
Tel. 912 663 517
Nos reservamos el derecho a modificar la presente política para adaptarla a cambios legislativos o mejoras técnicas. Cualquier actualización será publicada y estará disponible para su consulta en la aplicación y sitio web.
El usuario podrá acceder, revisar o retirar su consentimiento desde el menú de configuración de la aplicación, en el apartado “Privacidad y datos personales”. También puede revocar su consentimiento escribiendo a info@memorandum.es.
Fecha de última actualización: 25 de marzo de 2025
En cumplimiento de la legislación vigente, informamos a los usuarios que el titular del sitio web y de la aplicación móvil CONTROL FICHAJES es:
El presente Aviso Legal regula las condiciones de acceso, navegación y uso de la plataforma CONTROL FICHAJES (en adelante, “la Aplicación”), incluyendo todos sus módulos funcionales.
Este documento no implica por sí mismo relación contractual, salvo que se formalice un acuerdo específico entre las partes. En caso de alta de usuario o contratación de servicios, podrán aplicarse Términos y Condiciones adicionales, accesibles desde la propia plataforma.
El acceso, navegación e interacción con la Aplicación atribuye automáticamente la condición de usuario, implicando la aceptación plena, consciente y sin reservas del presente Aviso Legal.
El usuario se compromete a utilizar la Aplicación y los servicios que en ella se prestan, de forma diligente, lícita, responsable y conforme a la normativa vigente, la buena fe, el orden público y los usos generalmente aceptados.
La Aplicación está dirigida a personas mayores de 14 años. En caso de menores de edad, será necesario contar con el consentimiento de sus representantes legales. MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. no se hace responsable del uso indebido por parte de menores que no hayan obtenido dicha autorización.
Queda prohibida cualquier utilización contraria a los fines legítimos de la Aplicación, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, la introducción de datos falsos o inexactos, la manipulación de documentos, el uso con fines fraudulentos o ilícitos, la alteración del funcionamiento técnico del sistema, el acceso no autorizado a recursos restringidos, o cualquier tentativa de ingeniería inversa, descompilación o extracción del código fuente.
Asimismo, el usuario se abstendrá de subir, compartir o almacenar contenidos que puedan resultar ilícitos, ofensivos, difamatorios, discriminatorios, contrarios a derechos fundamentales, o que infrinjan derechos de terceros, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial.
MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. se reserva el derecho de limitar, suspender o bloquear el acceso a la Aplicación y sus servicios en caso de incumplimiento de estas condiciones o de cualquier otro comportamiento que pueda comprometer la integridad, seguridad o legalidad del sistema o de los datos gestionados en él.
Todos los contenidos de la Aplicación (textos, imágenes, software, estructura de navegación, logotipos, interfaces y marcas) son titularidad de MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. o de terceros debidamente autorizados. En ningún caso, el acceso a la aplicación implica ningún tipo de renuncia, transmisión, licencia o cesión total ni parcial de dichos derechos, salvo que se establezca expresamente lo contrario. Los presentes Términos Legales de la aplicación no confieren a los usuarios ningún otro derecho de reproducción, distribución, transformación o comunicación pública sin autorización expresa. Cualquier vulneración puede dar lugar a responsabilidades civiles o penales.
Los contenidos, textos, fotografías, diseños, logotipos, imágenes, programas de ordenador, códigos fuente y, en general, cualquier creación intelectual existente en este sitio, así como el propio sitio en su conjunto, como obra artística multimedia, están protegidos como derechos de autor por la legislación en materia de propiedad intelectual. El contenido dispuesto en dicha web no podrá ser reproducido ni en todo ni en parte, ni transmitido, ni registrado por ningún sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni en ningún medio, a menos que se cuente con la autorización previa, por escrito, de la citada Entidad.
Así mismo queda prohibido suprimir, eludir o manipular el “copyright “de MEMORANDUM, así como los dispositivos técnicos de protección, o cualesquiera mecanismos de información que pudieren contener los contenidos
El tratamiento de los datos personales derivados del uso de la Aplicación se realiza conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Sin perjuicio de lo anterior, los detalles relativos a las finalidades del tratamiento, la base legal, los plazos de conservación, los destinatarios y otras obligaciones exigidas por la normativa vigente se desarrollan de forma más amplia en la correspondiente Política de Privacidad, accesible desde la Aplicación y el sitio web.
MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. no será responsable de:
El usuario se compromete a mantener sus dispositivos protegidos y actualizados. Asimismo, será responsable de la veracidad y licitud de los datos introducidos en la Aplicación.
MEMORANDUM MULTIMEDIA, S.L. pone a disposición de los usuarios una dirección de correo electrónico info@memorandum.es para que cualquier contenido que pueda afectar a la actividad de otros usuarios sea puesto de manifiesto, con la voluntad de rectificar el mismo en caso de ser apropiado.
MEMORANDUM MULTIMEDIA, S.L excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que pudieran deberse a la mala utilización de los servicios de libre disposición y uso por parte de los usuarios.
La Aplicación puede integrar servicios, contenidos o enlaces de terceros (por ejemplo, sistemas de autenticación electrónica o Apis públicas). El uso de estos servicios se regirá por sus propios términos y condiciones, y MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. no asume responsabilidad por su funcionamiento o disponibilidad.
El uso de la Aplicación está sujeto a los términos de uso y políticas de las plataformas de distribución (Apple App Store y Google Play Store). Los usuarios deben respetar dichas condiciones, eximiendo a la empresa de cualquier responsabilidad derivada de su incumplimiento.
MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. se reserva el derecho de modificar el presente Aviso Legal en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a través de la propia Aplicación o del sitio web, y serán efectivas desde su publicación.
El uso continuado de la Aplicación tras dichas modificaciones implicará la aceptación de los nuevos términos. El usuario podrá consultar el historial de versiones en el apartado correspondiente.
En caso de conflicto, las partes intentarán resolverlo de forma amistosa. Si no fuera posible:
Opcionalmente, podrá acudirse a mecanismos extrajudiciales de resolución de conflictos, como mediación o arbitraje de consumo.
Para cualquier duda, incidencia o ejercicio de derechos relacionados con este Aviso Legal, el usuario puede ponerse en contacto con MEMORÁNDUM MULTIMEDIA S.L. a través de los siguientes medios: